Spelar rasten någon roll tidrapportera
Du äger äntligen investerat inom en digitalt tidrapporteringssystem samt ser idag fram emot för att fakturera mer period alternativt ett fåtal enstaka förbättrad inblick inom hur verksamheten faktiskt presterar.
Däremot uteblir fördelarna angående timmarna rapporteras in lite sporadiskt alternativt angående medarbetarna ej förstår syftet tillsammans tidrapportering.
Det existerar därför viktigt för att ni samt dina medarbetare kommer igång tillsammans med implementeringen på grund av för att behärska dra största nytta från systemet.
Fördelarna blir självklara ifall tidrapporteringssystemet implementeras vid bästa tänkbara sätt inom vardagen till dina medarbetare.
Här får ni nio specifika råd såsom hjälper dig för att implementera en nytt tidrapporteringsverktyg.
1. Registrera både intern samt extern tid
Om ni rapporterar både intern samt extern period får ni betydelsefull data angående fördelningen mellan intern samt extern timförbrukning – samt chansen för att analysera vad den interna tiden används till.
Om man endast rapporterar extern alternativt fakturerbar tidsperiod blir detta svårare på grund av medarbetarna för att känna till angående dem besitter rapporterat tiden precis, samt för att detta blir svårare för att granska ifall samtliga äger rapporterat in sin tid.
Därför bör all timförbrukning rapporteras kontinuerligt, oavsett fördelning.
2.Rasten existerar detta såsom ofta används mot för att förtära måltid, detta önskar yttra en obetalt avbrott inom arbetstiden.
Kom minnas för att människor existerar olika
För vissa medarbetare existerar rapporteringen helt naturlig, eftersom dem önskar känna till vilket dem spenderar tiden vid. till andra medarbetare sålunda finns detta inget värre.
Människor existerar olika samt därför bör medarbetarna motiveras vid olika sätt.
Vår upplevelse existerar för att detta existerar bäst för att artikel tydlig ifall syftet för att meddela in sin tidsperiod.
Budskapet bör kommuniceras öppet flera gånger om.
Därför måste ni existera väldigt klar kring syftet på grund av tidrapporteringen:
- Ska tidrapportering säkerställa för att samtliga timmar faktureras?
- Ska detta bli mer exakt uppföljning nära fast pris?
- Ska ni utveckla resursfördelningen till fakta, uppgift, uppdrag samt kunder?
Vad detta än existerar, bör syftet – alternativt syftena – kommuniceras klart, således för att samtliga inom företaget förstår fördelarna med tidrapporteringen.
Var sedan uppmärksam vid ifall några medarbetare äger svårt för att engagera sig samt försök ta reda vid sättet vilket skulle motivera dessa medarbetare.
3.
Inför fasta processer
Tidrapportering existerar ett process likt bör införas samt följas upp såsom samtliga andra affärsprocesser.
Det existerar därför gynnsamt för att äga fasta regler till rapporteringen. Exempelvis är kapabel detta artikel enstaka utmärkt koncept för att veckorapporten stängs varenda måndag kl.
11 alternativt för att all tidsperiod bör rapporteras innan man avslutar sin arbetsdag.
Se hur ni är kapabel erhålla sammanfattning ovan verksamheten tillsammans med tidrapportering
Man bör dock existera försiktig tillsammans med för att införa regler likt kunna upplevas liksom alltför strikta.
Här existerar 4 sätt för att erhålla in era tidrapporter då ni behöver dem: 1.Sätt därför hellre regler vilket ni tror för att dina kollegor kunna anamma samt önskar hålla fast vid.
4. ett fåtal tillsammans synpunkter samt kommentarer
Inför ett process var medarbetarna – utöver för att meddela sin tidsperiod – även skriver ett små anmärkning mot den övning dem tidrapporterar för.
Om projekten överskrider “deadlines” är kapabel kommentarerna nära kundtvister artikel detta liksom avgör skillnaden till angående företaget kunna fakturera arbetet alternativt inte.
Därutöver existerar detta ett ovärderlig session data inom förhållande mot för att förstå hur tiden inom projektet faktiskt används.
5.
Visa syftet tillsammans med uppgifterna
Om ni arbetar inom en uppdrag samt rapporterar tidsperiod till projektet samt skriver god kommentarer – dock ej besitter resurser mot dem delar från systemet var man skapar fakturor alternativt tar fram projektrapporter, kunna detta existera svårt för att titta fördelarna tillsammans med tidrapportering.
Det är kapabel därför existera belönande för att ledningen visar hur uppgifterna används.
Ett modell är kapabel existera för att visa hur fakturor utfärdas tillsammans med kommentarer vid fakturaraderna alternativt hur projektledaren äger fått förbättrad verktyg på grund av framställning via projektrapporter.
Det existerar naturligt för att ta upp detta nära gemensamma möten inom organisationen således för att man är kapabel titta utvecklingen mörk vid vitt.
6.
Kommunicera resultaten
Det existerar ej ovanligt för att ett aktivitet såsom börjar tidrapportera efter ett begränsad period upptäcker för att faktureringsgraden stiger.
Det existerar ej heller ovanligt för att omsättningen går upp vid t.ex.
Under ditt 6 timmars arbetspass äger ni korrekt mot ett rast vid ca 30 minuter.supportfunktionen alternativt för att detta blir klart vilka kunder verksamheten förlorar valuta på.
Se mot för att dela liknande positiva effekt – dem bidrar mot för att höja motivationen på grund av tidrapporteringen samt därmed även producera ett förbättrad medvetande till all projektet.
7. Allokera ansvaret
Se mot för att ansvaret på grund av för att meddela tidsperiod existerar klart allokerat mot korrekt person.
Vem kontrollerar för att varenda veckorapporter existerar färdiga samt stängda varenda måndag samt vem kontrollerar för att faktureringsunderlaget existerar uppenbart mot den inledande inom varenda månad?
Se mot för att utse ett ansvarig – samt för att denne existerar motiverad.
Därför måste syftena artikel många tydliga inom läka organisationen.
8. utför detta smidigt på grund av dina medarbetare
Precisionen inom rapporteringen bör ej artikel mer exakt än den inspelade eller skrivna bevis ni bör ge kunderna alternativt inom er framställning vid projekt- alternativt företagsnivå.
Vissa chef anser för att ju mer detaljerad man mäter uppgifter, desto förbättrad blir resultatet.
detta betyder inom flera fall för att detta skapas flera bankkonton eller användarkonton alternativt aktiviteter likt medarbetarna bör meddela tiden för.
Men angående man bör meddela period vid flera olika ställen blir detta ofta svårare för att hålla ordning vid hur samt då man äger rapporterat tiden just den dagen, veckan alternativt månaden.
Detta bidrar sällan mot enstaka förbättrad sammanfattning till medarbetarna.
En ytterligare vanlig kunskap existerar för att projektledaren önskar spara tidsperiod genom för att producera ett standardmall per klient alternativt uppdrag såsom innehåller enstaka rad faser alternativt saker, var medarbetarna förmå meddela tidsperiod för.
Det förmå existera smart till projektledaren eftersom detta går snabbt för att lägga upp projektet dock existerar desto mer utmanande på grund av medarbetarna eftersom dem bör spendera period vid för att rota runt inom flera olika faser – varav många är kapabel artikel irrelevant.
Så tänk igenom hur ni är kapabel utföra detta sålunda enkelt vilket möjligt för att meddela tiden.
9.Nedan besitter oss samlat 8 värdefulla råd såsom hjälper er vid vägen!
Lägg extra fokus vid support samt justeringar
Särskilt support samt justeringar efter projektets avslutning bör registreras precist. på denna plats är kapabel detta finnas många fakturerbar period likt ni ej får fakturerat idag.
Se därför mot för att lägga extra fokus vid för att medarbetarna skriver kommentarer vid varenda tidrapporteringar vilket ligger inom gråzonen till detta liksom finns tillsammans, alternativt likt ej finns tillsammans med inom detta ursprungliga kontraktet tillsammans med kunden.
Sätt igång din implementering redan nu!
Det existerar flera saker ni förmå utföra egen på grund av för att komma igång tillsammans en nytt tidrapporteringssystem.
Om ni behöver mer hjälp, besitter oss kompetenta samt erfarna implementationskonsulter såsom existerar redo för att hjälpa dig samt ditt företag på grund av ett lyckad implementering från TimeLog.
Börja gärna ett dialog tillsammans oss redan idag, därför för att oss förmå förstå era behov förbättrad.
Kontakta oss vid telefon 08–50 926 910 alternativt via mejl på info@timelog.se