Svenska lag skicka kallelse automatisk

Godkänn kakor

Alla idrottsföreningar kunna integrera Svenskalag.se tillsammans med IdrottOnline.

Du är kapabel även kalla varenda alternativt utvalda personer ur föreningen mot enstaka klubbcentral handling – oavsett vilken grupp/lag personerna tillhör: kalla mot klubbcentral handling därför här.

Integrationen innebär för att personer, närvaroförda aktiviteter samt närvaro exporteras löpande mot föreningens blad på IdrottOnline (IOL). Exporten sker 4 ggr per dygn.

4 stora fördelar för att integrera

Enkelt för att föra närvaro samt ansöka ifall LOK-stöd
Föreningen behöver bara närvaroföra sina aktiviteter inom Svenskalag.se.

eftersom all närvaro förs över mot IdrottOnline behöver föreningen endast symbol in inom IdrottOnline när själva ansökan bör skickas in, alltså två gånger per år. Ansökan kommer för att artikel ifylld tillsammans med all närvaro samt ni behöver bara bekräfta samt skicka in ansökan.
Licensering
Då spelare/utövare exporteras mot IdrottOnline underlättar detta för dem föreningar liksom licenserar spelare inom Idrottonline alternativt inom Idrottonline-anslutet licenssystem.
Utbildningar (ex.

SISU-lärgrupper)
Då personer exporteras mot IdrottOnline underlättar detta för föreningar när dem bör lägga mot deltagare inom sina utbildningar likt rapporteras mot SISU Idrottsutbildarna inom IdrottOnline.
Skapa kommunfiler för kommunalt aktivitetsstöd
De föreningar liksom skapar sin kommunfil inom IdrottOnline förmå fortsätta tillsammans detta även ifall all närvarodata kommer från Svenskalag.se.

Hur aktiverar oss integrationen?

Logga in inom IdrottOnline (som klubbadministratör, ordförande, kassör, LOK-stödsansvarig, firmatecknare alternativt huvudadministratör) samt sätta igång den externa applikationen Svenskalag.se.
Varför skickas samtliga mejl ifrån adressen noreply@svenskalag.se?
Detta görs tillsammans 5 enkla klick.
Logga in inom Svenskalag.se samt klicka på Kugghjulet > Inställningar > Kontaktuppgifter. Säkerställ för att till er organisationsnummer stämmer överens tillsammans detta organisationsnummer ni äger inom IdrottOnline.

När ni gjort detta kommer överföringen för att starta inom 24 timmar.

Vad kostar det?

Integrationen ingår inom Svenskalags grundfunktionalitet liksom kostar 1200 kr/år.

Kan en enskilt team sätta igång exporten?

Nej.

detta är föreningen likt måste stå på baksidan beslutet för att uppgifter bör överföras.

Vilken information skickas mot IOL?

Närvaroförda aktiviteter såsom träningar, matcher, tävlingar, möten etc. (Om vissa aktiviteter ej bör skickas kunna ni stänga från exporten för just dessa)
Närvaromarkeringar
Utövare, chef, volontärer, styrelse samt personal*

*För personer tillsammans svenskt personnummer skickas endast personnr.

För dem utan svenskt personnummer (ex nyanlända) skickas namn, födelsedatum, plats samt aktuellt medborgarskap.

Anledningen mot för att ej varenda personer inom föreningens lista skickas mot IOL beror på för att IOL räknar samtliga importerade personer såsom "Aktiva inom idrott".

Börja tillsammans för att vandra mot er kalender vid hemsidan.

detta är just antalet "Aktiva inom idrott" inom IOL liksom ligger mot bas för varenda specialidrottsförbunds årliga SF-stöd. För för att ej förvränga statens bidrag mot olika idrotter är detta viktigt för att ej målsmän, stödmedlemmar samt supportrar importeras.

När medlemmarna förts över mot IdrottOnline tilldelas dem adressuppgifter från SPAR.

Denna uppdatering sker enstaka gång inom veckan inom IdrottOnline. Vissa medlemmar inom IOL är kapabel även äga e-postadress, mobilnummer samt andra kontaktuppgifter.
Varje team samt team får enstaka personlig blad såsom dem själva styr över.

Dessa data kommer ej från Svenskalag utan fanns på individen inom IOL sedan tidigare. Personen kunna exempelvis äga varit tillsammans inom er alternativt ytterligare idrottsförening tidigare inom livet.

Eftersom målsmän ej exporteras skapas inga kopplingar mellan ungar samt målsmän inom IOL.

Vad händer ifall oss redigerar alternativt tar försvunnen enstaka handling, alternativt ändrar vilka vilket närvarat inom Svenskalag.se?
Alla ändringar exporteras mot IOL plats sjätte 60 minuter.

Detta gäller även angående ni tar försvunnen aktiviteter alternativt närvaromarkeringar.

Vad händer angående oss tar försvunnen ett individ ur vårt förteckning inom Svenskalag.se?
Personen kommer även för att tas försvunnen från IOL.

Vad händer angående oss gör ändringar inom IOL, påverkar detta något inom Svenskalag.se?

Nej.

IOL förmå ej skicka kunskap igen mot Svenskalag.se. plats därför noga tillsammans med för att endast arbeta löpande inom Svenskalag.se.

När sker exporten?

Exporten sker 4 ggr per dygn samt ni är kapabel klart titta inom Svenskalag.se när den senaste exporten gjordes. När detta är dags för att ansöka angående LOK-stöd kunna detta dock existera utmärkt för att ni äger gjort dem sista kompletteringarna inom Svenskalag.se dagen innan.

Nu finns chansen för att skicka kallelser även vid klubbsidor.

Detta pga för att väldigt många föreningar kompletterar sin närvaro inför varenda ansökningstillfälle.

Medlemmar exporteras likt sagt 4 ggr per dygn året runt. Dock börjar oss ej sälja utomlands närvarodata för nästa period förrän ansökningstiden för den föregående perioden besitter gått ut.

oss börjar alltså skicka närvarodata för VT den 26 månad samt för HT den 26 augusti.

Vad händer inom IdrottOnline efter exporten?
När aktiviteterna läses över går IdrottOnline igenom dessa i enlighet med LOK-stödsföreskrifterna samt aktiviteten får tummen upp (godkänd LOK-stödsaktivitet) alternativt tummen ner (icke godkänd LOK-stödsaktivitet).
Läs mer ifall vad likt händer inom IdrottOnline på www.rf.se/bidragochstod/lok-stod/inlasningtillidrottonline/

När förmå oss senast göra ändringar inför enstaka LOK-stödsansökan?

För för att säkerställa för att all närvaro förs över precis innan sista ansökningsdatum bör ni äga gjort dem sista kompletteringarna inom Svenskalag.se senast 20 månad (HT), respektive 20 augusti (VT).

Kan vi koppla på automatisk export mot IOL trots för att andra sektioner inom föreningen använder andra system?
Ja, detta går bra.